Įmonės veiklos efektyvumo valdymą apima verslo sprendimai, informacijos stebėjimas ir analizė. Efektyvumo valdymas susideda iš eilės įmonėje vykdomų procesinių sričių, susijusių su finansais. Tai įmonės veiklos bendro plano kūrimas skirtingose srityse.

Visų pirma – tai biudžeto planavimas ir prognozė, kaštų modeliavimas ir optimizavimas ne mažiau metams į priekį. Periodinės – ketvirčio, mėnesio ar savaitės finansinės ir įmonės valdymo atskaitos bei šių duomenų analizė. Būtent analizuojant buvusius rodiklius galima prognozuoti būsimus įvykius, pasitelkiant keletą galimų scenarijų. Visa tai padės suprasti, kurioje vietoje įmonė yra ir link kur jai reikia judėti, kuriant veiklos efektyvumo procesus.

Tuomet, remiantis atliktomis analizėmis ir prognozėmis, sukurti arba atitinkamai pertvarkyti įmonės procesus, jeigu reikia – dalį jų standartizuoti. Šių duomenų analizei ir prognozėms yra naudojamas ne vienas įrankis, kuris padeda juos pateikti struktūrizuotai. Tačiau labai svarbu, kad tie įrankiai būtų efektyvūs, o tai geriausiai atspindi įmonės efektyvumo rodikliai. Be to, šiame etape stengtis maksimaliai išvengti strateginių klaidų ir neteisingų sprendimų.

Svarbu tai, kad įmonės valdyme visi šie procesai privalo būti nepertraukiami ir nuolatos kontroliuojami. Tam kiekvienas darbuotojas turi aiškiai suprasti savo atsakomybes ir laikytis numatyto plano. Kai visas šis komandinis susitelkimas duoda gamybos ir kitų rodiklių augimo rezultatus, tuomet tai ir rodo įmonės veiklos efektyvumą.

Todėl labai svarbu, kad į veiklos efektyvumo didinimą ir valdymą įsitrauktų visi įmonės darbuotojai. Be to, būtina sukurti patogias sistemas, kuriose būtų naudojami klasifikatoriai, leidžiantys filtruoti reikalingus duomenis. Taip pat, kad būtų galima paprastai ir greitai juos atvaizduoti tam tikru pasirinktu formatu. Tai padeda įvertinti ir analizuoti rezultatus realiam laike ir matyti, kaip einama link užsibrėžto tikslo.